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Business center, aliados para tu negocio

Estamos acostumbrados a hablar de las herramientas que existen para aumentar la productividad. Bien sea con modificiaciones en la estructura de la empresa con el fin de delegar tareas o bien con reoganizaciones e implementaciones. Y no caemos en la cuenta de que cada jornada laboral es limitad, por mucho que queramos estirarla, y que es fundamental optimizar al máximo el timpo para ser más productivos. En el día a día, realizamos tareas que aún siendo necesarias para nuestro negocio, no aportan valor en sí mismo a nuestro producto o servicio: organización de una reunión: buscar una ubicación excelente para los convocados, estudiar la disposición de la sala de reuniones, preparación de documentación… catering: encontrar un proveedor acorde a las necesidades del evento, solicitud de presupuestos, estudiar las propuestas… gestión de viajes: búsqueda de hoteles, traslados, taxis… material de oficina: controlar y solicitar todo el material de papelería que puede hacer falta en cualquier momento de la jornada resolución de incidencias: muchas de éstas son las que más tiempo roban contactando con las operadoras prestadoras de serivico de voz y datos, técnicos de acondicionameinto de la oficina, contratos de luz, mantenimiento de las isntalaciones De estas tareas se han olvidado los profesionales que contratan los servicios de los centros de negocios, ya que éstos se ocupan de todo el back office    ...

Un centro de negocios para emprender

Los centros de negocios ofrecen servicios empresariales para cubrir necesidades de grandes compañías, multinacionales, pymes, autónomos y emprendedores. La variedad de productos que presentan cubre prácticamente todas las necesidades estructurales de cualquier negocio o idea sin asumir grandes inversiones, algo muy valorado por lo emprendedores. Así, éstos tienen la posibilidad de contratar el alquiler de espacios de trabajo, desde horas o de manera permanente: Despachos: individuales, o con varios puestos de trabajo, o en formato de oficina ejecutiva si el equipo es más amplio. Las posibilidades que ofrecen los business center es la flexibilidad a la hora de ampliar o modificar según vaya creciendo la empresa. Salas de reuniones: para trabajo en equipo, presentaciones, o entrevistas de trabajo Espacios para formación: amplias salas con posibilidad de distintos montajes Estos espacios están perfectamente equipados, con el mantenimiento pertinente para que puedas trabajar sin necesidad de preocuparte por otra cosa que no sea tu negocio. Contratación de oficina virtual de manera mensual Domiciliación de sociedades: es muy recomendable tener el domicilio social y fiscal en una ubicación representativa, y sobre todo, ajeno al domicilio particular. Telesecretariado: la contratación de un servicio de atención telefónica  aportará mucho valor al negocio, ya que se trata de disponer de un número de teléfono geográfico atendido de manera personalziada por profesionales quienes notificarán o transferirán las llamadas entrantes. Estos servicios permiten que te centres únicamente en tu...

Reserva de salas de reuniones en centros de negocios certificados

Convocar a profesionales o clientes en una sala de reuniones en un centro de negocios, peude garantizar el éxito, ya que estos espacios de trabajo facilitan todo lo posible para que sólo te centres en celebrar tu reunión ofreciendo todo lo necesario: conexiones a internet, línea telefónica, recepción de visitas, material de oficina… Compartimos el post que la Asociación Nacional de Centros de Negocios ha publicado describiendo la nueva iniciativa:   La Asociación Española de Centros de Negocios, a raíz de la implantación del proyecto ‘Presume de Oficina: Certificación y Categorización‘, estrena su nueva plataforma de alquiler de Salas y Despachos, destinada a ofertar las instalaciones de aquellos centros de negocios asociados que se han adherido al proyecto y que ya han sido previamente certificados y categorizados. La nueva web dispone de filtros de selección con los que se permite al usuario potencial poder afinar el nivel de búsqueda acerca del tipo de sala o despacho más adecuado a sus necesidades, bien a través de la categoría o número de estrellas, el precio por hora determinado, su ubicación, su tipología, o la variedad de servicios ofertados. Todo ello con la intención de facilitar la búsqueda más ajustada posible a los deseos del cliente. La Asociación Española de Centros de Negocios refuerza así el valor de la categorización obtenida por su centros asociados y certificados a través de las auditorías llevadas a cabo por TÜV Rheiland, ya que las estrellas ostentadas por cada miembro son una garantía del compromiso de satisfacción hacia los usuarios y del esfuerzo realizado por mantener el nivel de servicio más alto posible. La nueva plataforma...

Ventajas de tener tu sede en un centro de negocios

Ya hemos hablado de la importancia de la localización de la sede de las empresas en favor del negocio. Es considerado como un elemento que transmite información de la compañía por lo que elegir el domicilio de tu empresa debe hacerse con cierta atención. Los centros de negocios dan esta solución y, las entidades que gestionan varios centros ofrecen ventajas para las empresas domiciliadas: Los business center que tienen varias sedes facilitan a sus clientes el acceso a espacios de trabajo como salas de reuniones independientemente de la sede a la que correspondan. Estos espacios de trabajo, generalmente, y confiando en que esto es lo ideal, mantienen la misma filosofía para todos sus centros, en referencia a: ubicaciones exclusivas idóneas para los negocios, idéntica decoración y mobiliario, instalaciones en edificios significativos y mismos servicios empresariales. El respeto por mantener la misma línea garantiza la comodidad y realción de los clientes. Posibilidad de disponer de sede física o virtual dependiendo de las necesidades de cada profesional o empresa. Opción de ampliar con servicios complementarios: dado que no existen contratos de permanencia se pueden contratar nuevos servicios o cancelar los que ya no sean necesarios. La gestión de los centros se hace de manera integrada y no independiente.  ...

El coworking, una tendencia cada vez más profesionalizada

Lejos queda esa percepción de los espacios de coworking como garajes o almacenes con unas pocas mesas y muchas sillas aleatoriamente dispuestas. En los últimos años ha proliferado este tipo de espacios de trabajo, pero también, según ha ido instaurándose la idea, han cerrado algunos que se quedaron en el concepto inicial. Al principio se concebía, a su llegada en España, como una manera low cost de tener oficina: con un escritorio, conexión a internet y evitando los ruidos de una ajetreada cafetería, era suficiente. Ya los espacios de coworking nuevos ofrecen servicios profesionales de calidad como domiciliación de sociedades, telesecretariado o salas de reuniones. Pero ahora los profesionales usuarios de estos espacios han encontrado más. Mucho más que un ahorro de costes: Compartir un entorno donde, sobre todo emprendedores y startups, se dan cita para lograr hacer de sus ideas grandes empresas con la misma ilusión. La colaboración entre estos profesionales es casi inevitable al relacionarte y ‘convivir’, lo que genera sinergias para hacer cosas importantes. Crear comunidad y sentir pertenencia a un grupo que se convierten en ‘compañeros’ de...

Espacio para puestos de trabajo

Estar cómodo físicamente en el trabajo es fundamental para que la rutina sea más llevadera. También es importante porque está demostrado que ésta favorece la productividad. Así, hay unas normas para evitar accidentes o lesiones, y cumplir con unas condiciones ergonómicas de los trabajadores en despachos y oficinas: Altura del espacio de trabajo: suele ser de 3 metros desde el piso hasta el techo, pero peude reducirse hasta los 2,5 metros en oficinas y despachos. Superficie: cada trabajador debe disponer de 2 metros cuadrados de superficie libre. Dentro del área que ocupa cada profesional hay unas medidas que deben respetarse para favorecer la comodidad en cada puesto: Altura de la mesa respecto al suelo, para trabajos que requieran del uso de ordenador, son unos 68 centímetros. El espacio dedicado a las piernas debe ser el suficiente para cambios de postura. El trabajador debe disponer de mínimo 80 centímetros desde la mesa hacia atrás, que le permita levantarse sin complicaciones. Estas dimensiones deben ser respetadas para garantizar la comodidad en los puestos de trabajo, también, porque influyen otros factores como la climatización, niveles de humedad y ruidos que pueden dificultar esa rutina. Por ejemplo, aconsejamos que en un espacio de 16 metros cuadrados no se dispongan más de 3 puestos; en 30 metros cuadrados no más de 6....

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