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Reuniones en espacios diferentes

Los bares se dice que son el Wathsapp de antes… Siguen siendo lugar de reunión, pero evidentemente no valen para cualquier encuentro. Actualmente hay diferentes conceptos de espacios de trabajo para reuniones: Sala de reuniones tradicional: generalmente suelen tener disposición ejecutiva, puestos entorno a una mesa imperial, o bien en forma de U. Despachos privados: éstos se utilizan cuando son sólo dos personas las que participan en la reunión, o con formato de entrevista para selección de personal. Boxes: este es el concepto más innovador, suele estar en espacios de coworking y son pequeñas áreas acotadas por unos paneles donde existe privacidad pero no de la misma manera que en una sala o en un despacho. Salas exclusivas: con una meditada decoración, estas salas en entornos profesionales se utilizan para impresionar o para crear un ambiente más relajado o informal entre los...

Una oficina virtual para dotar de entidad a tu empresa

Toda empresa u organización debe tener una oficina, una sede. Y lo más recomendable es que sea en un entorno profesional, huyamos de la domiciliación de sociedades en los domicilios particulares. Esto además de dotar de entidad a la compañía, al emprendedor o profesional que trabaja en ella le ayuda a separar los dos ámbitos tan ligados en nuestro día a día: el personal del laboral. Evidentemente asumir los costes de una oficina física puede ser inasequible para muchas empresas, sobre todo si se trata de startups o nuevos proyectos. Sin emabrgo, existe la posibilidad de contar con una sede en un entorno estratégico para los negocios contratando servicios de oficina virtual. Dentro de ésta existen diferentes modalidades que van desde: básica: domiciliación de la sociedad, con el objetivo de tener ubicada la empresa y contar con un punto de referencia a nivel comercial y fiscal. con telesecretariado: es posible, además de la domiciliación social, disponer de un número de teléfono geográfico atendido por una secretaria de manera personalizada y en un amplio horario...

Número de teléfono geográfico para tu empresa

A pesar de que estamos muy familiarizados con los nuevos modelos de comuninicación y  de puesta en contacto, vía email, formularios online, etc… los usuarios siguen buscando un número de teléfono en las web corporativas o de ecommerce. Puede que no hagamos uso de ese número y jamás lo marquemos para contactar con la empresa pero tenerlo nos da seguridad, nos da garantía de que estar están, y que si en algún momento necesitamos aclarar alguna duda o incidencia habrá alguien al otro lado. Y por supuesto, si se ofrece un número de teléfono, éste debe estar atendido por personal cualificado en atención al cliente, y siempre ofrecer un amplio horario de contacto. Por eso muchas empresas que no disponen de la infraestructura para contratar a personal exclusivo para la atención telefónica, o lo consideran un ladrón de tiempo frente a otras tareas, contratan serivicos de telesecretariado para mantener atendida la empresa y ofrecer una imagen calidad y...

Imagen de empresa sin grandes inversiones

La buena imagen de una compañía se consigue con la trayectoria de la misma en relación con sus ventas, sus clientes e incluso sus trabajadores. Esto es, con la actividad en sí misma. Sin embargo, hay muchos aspectos que se deben cuidar y que se contemplan, ya que éstos pueden marcar diferencias además de generar buenas ‘primeras impresiones’. Los emprendedores y los autómos son los profesionales que más se sirven de una serie de productos empresariales para conseguir ubicarse en el entorno profesional adecuado a su negocio mediante: oficina virtual: es un servicio que te permite ‘tener’ una oficina allí donde quieres a precios más que asequibles. Se basan pricipalmente en la domiciliación de sociedades y está destinado a profesionales que no requieren de una infraestructura física para desarrollar su actividad. telesecretariado: ofrecer un serivicio de atención telefónica es fundamental para cualquier empresa, ya que es un elemento muy valorado por los clientes. Este servicio se ofrecer mediante la asignación de un número de teléfono geográfico el cual estará atendido de manera personalizada y en un amplio horario comercial. alquiler de salas de reuniones: cuando sea preciso mantener una reunión importante este servicio permite disponer de un espacio de trabajo completamente equipado desde horas a jornadas completas....

El espacio adecuado para tus reuniones

La capacidad para improvisar parece que es un don, pero como bien decía Shakespeare: ‘las improvisaciones son mejores cuando se preparan’. En muchas ocasiones tiramos de ella para celebrar reuniones, y ya explicamos lo necesaria que es la preparación que requiere cualquier reunión. Es frecuente oír en la oficina: ‘llámale a ver si en una hora podemos vernos’… Y aunque en ocasiones sea inevitable esa improvisación, no debemos dejar en manos del destino la elección del espacio o sala de reuniones donde nos citaremos con un cliente, ya que éste también se alimenta de impresiones. Si no dispones de unas oficinas propias o trabajas desde casa, evita celebrar reuniones en espacios que no sean profesionales. Hoy por hoy existen muchas opciones para poder sorprender a tus clientes y dar con el espacio de trabajo idóneo para crear el ambiente propicio para la reunión. Por esto debemos dedicarle tiempo a encontrar el lugar adecuado para cada ocasión. Si no, la otra opción es tener una oficina en un centro de negocios que te garantice el uso de salas de reuniones o espacios de eventos perfectamente equipados y preparados para acoger cualquier reunión de manera...

Rodéate de profesionales para conseguir objetivos

Estar en un sitio o en otro puede ser determinante para alcanzar el éxito. Los emprendedores al principio deben prestarle mucha atención al lugar donde establezcan su centro de operaciones que será donde desarrollen su actividad. Ya es posible estar en un entorno profesional de primer nivel sin necesidad de realizar grandes inversiones y así evitar trabajar en casa o mantener reuniones con tus socios en cafeterías. Por eso, elegir la ubicación de la oficina que será el punto de referencia para la compañía, bien sea porque se alquila un espacio de trabajo de manera permanente o eventual, o bien porque se contrata una oficina virtual, es la mejor manera de establecerse en el entorno profesional adecuado. Haciendo un símil con la realidad de la red: hay que estar pero no en cualquier sitio. El hecho de tener una oficina, si ésta se lo lacaliza en una dirección óptima para los negocios la empresa se verá beneficiada, ya que en estos entornos es más fácil crear sinergias y entablar relaciones comerciales. En los centros de negocios muchos profesionales conviven compartiendo, por ejemplo, zonas comunes y es un espacio ideal para conocer a otros profesionales y sectores donde se promueven colaboraciones.          ...

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