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Privacidad y confidencialidad en la oficina

Estamos viviendo una época en la que a través de un smartphone se pueden controlar muchos aspectos de la vida de otros: por lo que comparten en las redes sociales y, también, por ejemplo, por la visibilidad de su localización. Sin embargo, aunque esto forme parte del funcionamiento de la sociedad, seguimos siendo muy celosos de nuestra intimidad. Y con ella, muy cuidadosos en el ámbito laboral. Hace algunos años proliferaron el modelo open space como manera de distribuir los puestos de trabajo en una oficina, sin tabiques para eliminar las jerárquías. Aunque este modelo puede tener fuertes ventajas, son muchos los profesionales que demandan cierta privacidad. Por eso, disponer de espacios de trabajo delimitados, como puede ser un despacho, es casi necesario. Hay muchos trabajadores que prefieren mantener conversaciones telefónicas y evitar las posibles interrupciones y ruidos que se generan en las oficinas abiertas. Las empresas se preocupan fundamentalmente por la confidencialidad de la información. Por eso a la hora de compartir oficina, es fundamental hacerlo en un espacio profesional como pueden ser los business center, ya que uno de los grandes valuartes de estos centros es respetar al 100% la información de las empresas y garantizar la confidencialidad de acuerdo a las indicaciones que precisen.        ...

La luz natural en tu puesto de trabajo

Caundo hablamos de que un espacio es luminoso nos referimos a la cantidad de luz que incide y que permite dar visibilidad a toda la sala. En la oficina, donde pasamos la mayor parte del tiempo, la luz natural es un elemento imprencindible para considerarla óptima para trabajar. Por eso, es recomendable situar los escritorios o puestos de trabajo cerca de ventanas o cristaleras, con cortinas o persianas para regular la luminosidad, para estar más cómodos. Aunque pueda parecer una nimiedad, quien tiene la experiencia de haber estado trabajando en una oficina en un edificio interior, oscura, valora enormemente este elemento natural. Una de las principales consecuencias de la ausencia de luz es el cansancio visual, y con éste, los dolores de cabeza, que influye directamente en la productividad. A la hora de buscar una oficina o despacho es improtante que tengas en cuenta estos detalles: grandes ventanales, con mucha luz, los espacios parcen más grandes, por lo tanto, es más agradable trabajar permite cualquier decoración, ya que independientemente del color que utilicemos, la luz natural compensará el efecto negativo que a veces generan algunos colores contar con presencia de luz natural ayuda en el ahorro energético tus empleados serán más productivos y felices, según un estudio de la Universidad de Oxford, ya que la ausencia de luz natural provoca problemas para dormir y de...

El telesecretariado, una opción económica para que tu empresa esté atendida

Las empresas se ven obligadas en ocasiones a recortar gastos que con el tiempo parecen prescindibles aunque son necesarios… Hablamos de los gastos estructurales, como por ejemplo la atención telefónica. En muchas ocasiones se cae en el error de considerar suficiente disponer de un teléfono móvil que llevará consigo el profesional o empresario las horas que dure su jornada ¿y fuera de ésta? ¿o en vacaciones? ¿y qué pasa con los fines de semana y días festivos? Es por esto que los servicios de telesecretariado son la solución a todas estas casuíticas, además de permitir que en el día a día, mientras se está desarrollando la actividad, no seas interrumpido en reuniones importantes, o lo que es peor, pierdas esa importantísima llamada por el hecho de estar reunido o atendiendo a otro cliente. Los productos de oficina virtual aportan valor a tu empresa gracias a: El número de teléfono corporativo, mejor que sea geográfico, está atendido de manera personalizada por profesionales. El horario de atención es amplio: de 8 a 20 horas. Transferencia de llamadas según las indicaciones que consideres en cada momento, así como la notificación vía mail. Los fines de semana y días festivos se activa un buzón de voz personalizado con envío de mensajes de audio vía mail. Te permite tener la tranquilidad de que ninguna llamada se escapará, además de ofrecer imagen de seriedad. Las tarifas de estos servicios son muy...

Facilita la localización de tu empresa

Muchas veces nos presentan empresas cuyas direcciones de contacto son calles o avenidas poco representativas para los negocios. Hemos hablado en otras ocasiones de la importancia y el valor que aporta a una empresa la sede corporativa, bien sea por las instalaciones de que dispone, o bien por la ubicación. Y queremos insistir en esta idea, ya que en un primer contacto, a la hora de dar respuesta a la pregunta ‘¿dónde estáis?‘, se trata de una dirección conocida en el ámbito empresarial, la empresa o los profesionales quedan perfectamente localizados. Y es una manera de crear, de manera inconsciente, ese recuerdo en la mente del otro. También es relevante y valorado a la hora de convocar reuniones con clientes o proveedores, ya que siempre es mejor citarse en una oficina perfectamente comunicada con principales vías de la ciudad y con fácil accesibilidad y servicios próximos. La solución es domiciliar la empresa en un centro de negocios, que por lo general se ubican en direcciones muy representativas o en centros financieros de las principales ciudades. También puedes alquilar salas de reuniones de manera eventual en los business centers, y así conseguir dar imagen de seriedad y...

El optimismo favorece la motivación y beneficia la productividad

El espacio de trabajo influye directamente en nuestro carácter, y para que éste sea positivo es importante: un entorno agradable con fácil accesos que no entorpezca el ritmo que la decoración esté cuidada y prime la sobriedad amplitud suficiente entre puestos de trabajo la luz natural es imprescindible para considerar un espacio de trabajo óptimo. buena aclimatación, limpieza y mantenimiento. También la proyección personal del optimismo es crucial para favorecer la motiviación. Algunos síntomas de optimismo en una oficina: Creatividad: dar paso a nuevas ideas, incluso arriesgando en la implementación de alguna de ellas Comunicación: reuniones o encuentros para conocer diferentes puntos de vista. Delegar: confiar en otros tareas para que las desarrollen libremente. Conocer al equipo: saber qué funciones desempeña cada miembro de maneral global y, sobro todo, en particular. Definir los objetivos: tener identificados los objetivos a corto y largo plazo. Naturalidad: expresarse con naturalidad y transpariencia entre compañeros es fundamental para generar optimismo.  ...

Ventajas de trabajar en un espacio de coworking

El coworking es una tendencia de espacios de trabajo. Y lo cierto es que cada vez están más profesionalizados, ya que están gestionados por empresas que conocen el sector. Entre los servicios que se ofrecen: Puesto de trabajo WiFi Domiciliación legal y comercial Recepción, gestión y aviso de correspondencia Descuentos especiales en usos de Salas de reuniones también habría que destcar las virtudes que proporciona: Al disponer de un puesto de trabajo en un espacio compartido, se generan muchas sinergias entre profesionales al facilitar de esta manera el contacto entre los miembros. Así, se crean comunidades de profesionales que normalmente tienen intereses muy parecidos. El hecho de contar de una dirección como referencia para tu negocio, facilita el dotar a tu empresa de imagen y evitar mantener la dirección de tu domicilio como punto de encuentro. La recepción de correspondencia también es un valor interesante, ya que por nimio que parezca, siempre hay necesidad de realizar un envío o un pedido y puedes despreocuparte de ‘estar’ gracias al amplio horario de las áreas de coworking. Estos espacios de trabajo además de tener un área diáfana con puestos, cuentan con distintos formatos de salas de reuniones e incluso espacios más amplios para eventos o...

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