Reuniones más productivas

Reuniones más productivas

Seguramente más de uno ha acudido a una reunión y a los pocos minutos se ha preguntado: ‘¿qué pinto yo aquí?’ o, ‘¿cuándo van a hablar de lo que venimos a tratar?’, o ‘ahora podría estar haciendo…’ Esto suele ser consecuencia de reuniones improvisadas o mal convocadas.

También es bastante común tener la sensación de que las reuniones son una pérdida de tiempo, mientras que el fin último de éstas consiste en llevar a cabo un trabajo tras la puesta en común, la colaboración y discusión de opiniones y aportaciones.

Para que esto solo sea una percepción y desde ahora tus reuniones sean productivas al máximo, os dejamos unos prácticos consejos:

  • Definir la temática de la reunión
  • Convocar a los profesionales a quienes competa
  • Elegir el espacio idóneo por comodidad y para evitar interrupciones
  • Establecer el orden del día
  • Convocar con los medios adecuados: personalmente o por la vía que permita verificar la disponibilidad y confirmación de asistencia
  • Definir la duración de la reunión previamente
  • Delimitar los tiempos de cada intervención
  • Mantener el eje principal de la reunión para no desviar la atención, ya que es frecuente que surjan otros temas.

A veces, es necesario que el líder convoque una micro-reunión previa para explicar el tema a tratar y favorecer la preparación de cada profesional para hacer más efectivo el encuentro.

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