Reuniones presenciales y virtuales

Reuniones presenciales y virtuales

Por mucho que cambien los modelos de trabajo, los modelos de negocio, las reuniones siguen siendo un imprescindible para desarrollar cualquier actividad, ya sea con tu equipo de trabajo, con clientes o con proveedores. Antes de la explosión de la era de la tecnología una reunión implicaba un espacio físico en el que se daban cita para tratar algún tema en particular.

A día de hoy, esto sigue manteniéndose y como define la Organización Mundial de Turismo, una reunión es ‘un encuentro de un número de personas en un lugar con el objetivo de organizar o llevar a cabo una actividad concreta’. Sin embargo, el término reunión, gracias a la tecnología, es viable desde cualquier parte del mundo, pudiendo celebrarse de manera virtual.

Una de las cosas que hay que evitar, en la medida de lo posible, para que una reunión sea productiva, son las dichosas interrupciones. Si nos encontramos compartiendo espacio de trabajo, es bueno convocarla en un entorno profesional en el que no pueda interferir una llamada, ni una visita inesperada.

Y si se convoca de manera virtual, también es imprescindible hacerlo en una sala de reuniones con todo el material técnico apropiado que permita mantener la conexión y todo lo necesario para ’estar’ presente.

 

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