Elegir tu espacio de trabajo

Elegir tu espacio de trabajo

La puesta en marcha de un negocio es difícil. Encontrar el primer cliente, casi imposible. Y rentabilizar el trabajo, un milagro.

El mensaje suena catastrofista, así que hay que hacer todo lo posible para que no lo sea. Evidentemente arrancar con una idea de negocio es complicado, y aunque en muchas ocasiones no todo sea cuestión de empeño, hay aspectos que pueden evitar que nos compliquen la existencia y perjudiquen al desarrollo de la actividad.

Elegir el lugar de trabajo

Normalmente, el emprendedor empieza o bien solo, o en compañía de su socio o socios… trabajando desde casa, en cafeterías… Pero eso ya es agua pasada. Actualmente existen muchas alternativas para ‘tener tu oficina’ en entornos profesionales. Y no hace falta comprar nada. Se puden alquilar espacios de trabajo por horas, días, meses o de manera permanente: desde puestos de trabajo en coworking, salas de reuniones o despachos en los que recibir a clientes.

Otra cuestión es dónde buscar estas oficinas. Por suerte, cada vez hay más lugares donde se ofrecen este tipo de servicios, pero es importante valorar diferentes aspectos para que la elección sea la más adecuada:

  • Ubicación: zona estratégica para negocios o comodidad de acceso.
  • Valorar los servicios que incluye cada espacio de trabajo para evitar sorpresas en la factura.
  • Elegir la oficina que te permita trabajar sin interrupciones ni distracciones, en la que tú marques el ritmo.
  • Calidad de las instalaciones: muy valorada la luz natural, climatización así como el mobiliario que ofrezca.
  • Posibilidad de acceder a otros servicios en el ámbito laboral que puedan surgir en el día a día.
  • Flexibilidad contractual: garantizar la ausencia de ataduras de permanencia
Tu oficina puede ser tu clave de éxito

Tu oficina puede ser tu clave de éxito

Para tener una empresa de éxito necesitas que tus productos o servicios satisfagan la esa necesidad del público al que se dirigen. Ya sea por calidad o por precio. Ésta es la premisa.

Y para lograr este objetivo es imprescindible disponer de todo lo necesario para poder centrarte en tu producto y en tus clientes. Es por esto que el espacio de trabajo puede favorecer o perjudicar la productividad. Tus empleados deben estar en el entorno propicio. Pero eres consciente de que disponer de una oficina propia, acondicionarla y adecuarla a tus necesidades, requiere una fuerte inversión. Y no olvidemos que uno de los principales problemas a los que hacen frente los empresarios es a la financiación. Por suerte, todo en la vida tiene solución:

  • Olvídate de tener una oficina en propiedad y alquila
  • Elige la ubicación en la que quieras domiciliar tu empresa
  • Existen espacios de trabajo flexibles equipados
  • Contrata servicios complementarios que te faciliten el día a día
  • Trabaja en un entorno profesional
  • Comparte gastos preservando tu privacidad

Tu oficina debe estar a la altura de tu negocio.

Cómo elegir la oficina de alquiler perfecta

Cómo elegir la oficina de alquiler perfecta

Las empresas que funcionan bien, crecen: crecen sus beneficios, su número de clientes, su plantilla… Sin embargo, no ocurre lo mismo con los espacios de trabajo. Por este motivo, te damos 10 claves para que tu misión de elegir oficina de alquiler finalice con éxito.

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El teletrabajo ahora es Moofing

El teletrabajo ahora es Moofing

El concepto trabajar implicaba hace años, desplazarte rutinariamente hasta la sede de la compañía que te contrata para ejercer una profesión. Es decir, ir a la oficina.

Según fue avanzando la tecnología tomó fuerza lo que se conoce como teletrabajo, que se entendía como ‘trabajar desde casa’, con una mesa, un ordenador, línea telefónica y más recientemente, con la imprescindible conexión a internet. El término fue evolucionando valiéndonos de servicios de oficina virtual.

Hoy en día, el concepto trabajar simplemente se ciñe a ‘ejercer una profesión’, sin la necesidad de estar físicamente en un espacio destinado para ello, a excepción de las reuniones presenciales que seguimos considerando necesarias. Es cuando cobran una relevancia infinita los dispositivos móviles, ya que permiten estar conectados con otras personas y disponer de todas las herramientas para desarrollar el trabajo.

Así nace el concepto Moofing (Mobile Out of Office), término acuñado por la multinacional Microsoft a raíz de los resultados de un estudio en el que la mayoría de encuestados valoraban la flexibilidad laboral.

A excepción de las profesiones que exijan la presencia del trabajador, la tendencia laboral es la de los moofers, y más cuando las nuevas generaciones nacidas en la era del desarrollo tecnológico, relacionan directamente su puesto de trabajo con su Smartphone.

¿Dónde tengo hoy la reunión?

¿Dónde tengo hoy la reunión?

Elegir el espacio de trabajo donde mantener una reunión puede formar parte del éxito de la misma. Normalmente emprendedores o pequeños empresarios no disponen de espacios versátiles a todo tipo de reuniones: de equipo, presentaciones, entrevistas, con clientes… Incluso profesionales de grandes compañías con suculentas instalaciones, huyen de sus oficinas buscando un espacio adecuado. Es por esto por lo que hay que tener en cuenta los siguientes aspectos para elegir la sala de reuniones:

  • Número de personas: es importante que el espacio de encuentro se adecue al número de asistentes de tal forma que no sea una sala demasiado pequeña o un espacio que de sensación desangelada. Asimismo es muy valorada la versatilidad en cuanto a la composición del área de trabajo con un montaje idóneo al objetivo de la reunión: ejecutivo, teatro, en forma de U…
  • Material necesario: hoy en día una reunión de trabajo implica el uso de material y medios técnicos. Por esto es relevante elegir la sala de reuniones que tenga las conexiones pertinentes para los equipos así como los medios necesarios tales como proyector, pantalla, audio, etc., que satisfagan las posibles necesidades del encuentro.
  • Tiempo de uso: en muchas ocasiones necesitamos la salas de reuniones por espacios de tiempo definidos, y en otras, sabemos que esa reunión nos llevará horas y horas. La mejor opción es buscar la sala de la que puedas hacer uso en función de tus necesidades, desde horas, medias jornadas o jornadas completas.
  • Otros aspectos: a pesar de que las reuniones de trabajo se preparan haciendo una valoración de las necesidades para llevarlas a cabo, es preferible dejar un margen para la improvisación. Por esto, es relevante que el sitio elegido permita, por ejemplo, facilitar material de papelería, proporcionar botellas de agua para los asistentes, o incluso disponer de servicios de catering.
Destapa los mitos de un business center ¡10 razones para escogerlos!

Destapa los mitos de un business center ¡10 razones para escogerlos!

Desmontamos las historias falsas que se escuchan sobre los centros de negocios y las convertimos en razones de peso para trabajar en uno de ellos. El mundo de los business centers está rodeado de algunos mitos, al igual que otras tantas cosas. Y como es habitual, muchas de estas presunciones no tienen nada que ver con la realidad. Por eso, en Busining nos hemos propuesto destapar los mitos de un business center, convertir esas falsas leyendas en razones para trabajar a un centro de negocios.

El crecimiento de los espacios de trabajo o de coworking es proporcional al aumento de mitos. Cuantos más hay, más historias se escuchan sobre ellos. Sobre todo en lugares donde es un concepto todavía bastante novedoso: es muy caro, es imposible concentrarte, solo tienes un pequeño hueco en una mesa para ti… ¡Falso!

Los coworking o los centros de negocios son lugares que, de por sí, están pensados para ser flexibles y ofrecer soluciones a todo tipo de profesionales y adaptarse a sus necesidades concretas.  

Descubre 10 razones para trabajar en un business center a partir de falsos mitos:

 

Pagas solo por lo que necesitas

Uno de los mitos de un business center es pensar que las tarifas de los centros de negocios son inamovibles y que, al final, acabas pagando por cosas que no necesitas. No es verdad, lo habitual es que elijas entre diferentes opciones a las que puedes añadir servicios adicionales. De este modo, es posible configurar el plan que más te interesa. En Busining, además, si no encuentras lo que buscas lo estudiamos para adaptarnos a ti.

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